公告通知
2025-02-18 16:19 來源：湖南師范大學新聞網 作者：黨委辦公室 校長辦公室 點擊：
黨辦通〔2025〕2號
各二級單位：
為進一步規范OA系統公文運轉，提升辦文質效，現將有關事項通知如下：
一、規范公文擬稿
1.內容簡潔，主題突出，結構嚴謹，表述準確，文字精練，要素齊全（如會議類公文，應明確會議時間、地點、參會人數、經費預算及來源等；協議類公文，應明確主要事項、經費數額等）；
2.文種正確，格式規范（詳見《湖南師范大學公文處理辦法》）；
3.各單位要對公文進行把關，單位負責人要主持、指導重要公文起草工作，公文提交黨辦、校辦審核前，需單位主要負責人簽署意見。
二、提質公文流轉
1.公文涉及其它單位職權范圍內的事項，擬稿單位須征求相關單位意見，達成一致后OA行文。行文時，擬稿單位需將公文提交相關單位簽署意見后再提交黨辦、校辦審核。
2.規范性文件及協議（合同）等需經責任單位審批同意后，由學校法律事務辦公室審核并會簽意見。
3.經濟類協議（合同）按照《湖南師范大學經濟合同管理試行辦法》，對外合作類協議（合同）須按照《湖南師范大學對外合作管理辦法》要求，商相關主責單位同意，并獲分管或聯系校領導許可后OA行文。
4.OA系統公文原則上提前3個工作日提交黨辦、校辦審核。如確有緊急情況，擬稿單位提前做好溝通協調工作。
三、做好公文歸檔
1.公文簽批完成后，黨辦、校辦將文件退回擬稿單位，擬稿單位按相關工作程序辦理公文，并點擊辦結。
2.電子公文歸檔按檔案館相關要求執行。
附件：
關于印發《湖南師范大學公文處理辦法》的通知（校行發〔2015〕2號）.docx
黨委辦公室
校長辦公室
2025年2月17日
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【關閉】
